パソコンに搭載されているオフィスプレミアム(Office Premium)にサービスとしてつけられているOffice 365は、1年で期限が切れます。

最初の一年間は無料で使えるものなのですが、1年で期限切れとなるので更新しませんかという通知が来るんです。

パソコンを購入して大体11ヶ月ほどすると次のようなメールが登録メールアドレス宛てに届きます。

件名:Office 365 サービス の契約終了に関するお知らせ

本文:

○○様、こんにちは

ご契約いただいている Office 365 サービス のサブスクリプションは、~~に期限切れとなります。 サービスが中断されないようにするには、~~までにサブスクリプションを更新してください。

サブスクリプションを更新するには、http://office.com/renew/ でサインアップしてください。

料金の詳細や、アカウント情報と支払い方法を確認するには、http://office.com/myaccount/ にアクセスしてください。

なお、既に対応済みのお客様にも、このメールが行き違いで送信される場合がございます。その場合は、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。

Microsoft Office チーム

注意: このメールは配信専用のアドレスからお送りしています。このメールにご返信いただいても、お問い合わせにお答えすることはできませんので、あらかじめご了承ください。

アカウントの課金情報の詳細 (該当する場合) については、http://commerce.microsoft.com/ にアクセスしてください。プライバシーに関して不明な点がある場合は、http://privacy.microsoft.com/ にアクセスしてください。

果たしてこれは更新する必要性があるのでしょうか?

記事は下に続きます。



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Office 365を更新しないと起こり得ること

更新しないとどうなるのかについてですが、まずはOffice 365ではどういったサービスが提供されているかを確認する必要があります。

とはいえ、上で紹介したメールが届いてびっくりしているということは、使ってないので更新しなくても大丈夫ということになります。

ただ、一応使ってないか確認しましょう。

大きく分けて以下の4つのサービスがあります。

  • OneDriveの利用容量が無料版5GB⇒1TBになる
  • Officemobileのすべての編集機能が使える
  • skype同士の通話だけでなく携帯・固定電話へ毎月60分の通話が無料になる
  • テクニカルサポート 技術サポートも無料になる

というものです。

でも、実際のところOneDriveでしたら無料で5GB使えますし、skypeも無料でskype同士の通話なら無料で使えます。

ですから、仮に更新しなくても上に紹介した4つのサービスがつかなくなるだけで、ほとんどの人にとっては更新する意味がないと思われます。

skypeを頻繁に使っていて、携帯や固定電話へ掛ける必要があるなどの方であれば必要かもしれませんが、今は他のサービスもたくさんありますからね。わざわざskypeを使う必要性がありません。

OneDriveの利用容量に関しても1TBなんて使わないです。

更新しなくてもエクセル、ワードなどは通常に使えます

Office 365を更新しないとエクセルやワードなどが使えなくなるのではないかと気にする方が多数だと思われます。

しかし、エクセルやワード、パワーポイントなどはOffice 365サービスを更新しなくても使うことができます。Office 365サービスとは無関係です。

知らないとエクセルやワードなどが使えなくなるかと思って契約しちゃいそうですが、勘違いして無駄なお金を使わないようにしましょう。ここらへんが分かりづらいですよね。おそらくそういった調べずに契約しちゃう人が多いから、あのようなメールを送ってくるのだと思われます。

もし更新したいならどうするか?

ほとんどの方にとっては不要ですが、Office 365をもし更新したいというならばどうすればいいのかというと…

こちらのページからOffice365サービスの更新を行います。

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¥6,264 /1 年間です。

Office 365 SoloではないOffice 365 サービスの方なのでその点は注意してください!